在打印表格之前,用戶是可以進行打印紙張大小設置的,同時也可以對打印內(nèi)容與打印紙張邊緣之間的距離,即頁邊距進行設置。表格打印紙張是有一定技巧的,不然會造成不少的浪費。下面就給大家介紹表格打印紙張大小設置方法。
1、打開要設置打印紙張大小工作表格。
2、單擊菜單欄中的“文件”菜單,執(zhí)行菜單中的“頁面設置令;
3、在打開的頁面設置對話框中,單擊“頁面”選項卡;
4、在打印紙張大小欄單擊,在下拉列表中選擇相對應的打印紙張大小。
5、設置好后,點擊確定按鈕。
1、打開操作工具,找到“布局”選擇“頁邊距”“窄”。
2、預覽頁面,有一格已經(jīng)超出虛線。(只有虛線內(nèi)第一頁)
3、選中你要調(diào)整的行,點開始--格式--行高,設置合適的打印紙張行高尺寸。
4、寬度可以把鼠標放在如圖位置,直接左右拉寬變窄的調(diào)整。
5、調(diào)整到虛線外沒有內(nèi)容,即可打印在一張紙上,打開打印預覽,即可看到完整的一頁。如果多出部分較少,當然也可以通過調(diào)整頁邊距的方法來快速調(diào)節(jié)。
1、有時候會因為表格原因,導致右有一部分內(nèi)容被單獨放進一上,一般在打印覽時即可看到打印的邊界。
2、在軟件界面下方任務欄中,找到“分頁預覽”圖標,不同版本的軟件可能圖標樣式不同,點擊一下。
3、點擊分頁預覽后,即可看到需要打印的頁面范圍。
4、此時,頁面的分界線是一條藍色的虛線,將鼠標光標放置在虛線上,會出現(xiàn)一個雙向箭頭的標志。
5、按住鼠標左鍵,移動鼠標使用雙向箭頭將藍色虛線拉至最右側(cè),即將打印界面擴大至包括全部的內(nèi)容范圍。
6、再次點擊打印預覽,即可看到表格的全部內(nèi)容已被放入一張紙內(nèi),直接點擊打印即可。
打印表格的時候怎么調(diào)整大小放在一頁里面呢?
1、把工作表手動調(diào)整為一頁
首先我們點擊表格右下角一個打印標志,預覽一下,虛線里面的內(nèi)容則為第一頁內(nèi)容。然后把“表格虛線之外的內(nèi)容”移動到虛線里面去。也就是說,單個表格變小一點,好讓第五頁內(nèi)容可以融入到第一頁去。自己調(diào)整就好了。
2、調(diào)整頁邊距
要是覺得上面那種方法太慢了,可以試試調(diào)整頁邊距。具體操作:在工具欄中找到【頁面布局】點擊,然后再找到【頁邊距】里面的【窄邊距】點擊,就會發(fā)現(xiàn)打印的內(nèi)容變多了,運氣好的話,剛好在打印第一頁里面。但有的時候預覽一下,發(fā)現(xiàn)還有一點沒在虛線里面,這個時候可以試下第一種方法。
3、橫向打印
要是上面兩種方法調(diào)整下來,影響了美觀,倒是可以考慮橫向打印。具體操作如下:【頁面布局】中找到【紙張方向】,然后點擊【橫向】即可。
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