檔案標簽就是大家常見的檔案盒側(cè)面的一豎文字或圖案,一般材質(zhì)是不干膠標簽,這種檔案不干膠標簽紙要如何打印自己想要的樣式效果呢?下面小編給大家一一講解。
一、準備工作
1、數(shù)據(jù)準備
首先,我們新建Excel表格,然后輸入檔案標簽內(nèi)容,首行帶標題,錄入好之后把文件保存好,關閉。
2、標簽樣式
接下來我們打開Word,插入一個一行N列的表格,具體列數(shù)大家根據(jù)自己的情況設定,然后根據(jù)自己的需要調(diào)整大小和邊框。
二、批量制作
1、郵件合并功能
接下來我們就要來批量制作啦,點擊【郵件】→【郵件合并分布向?qū)А俊竟催x彈出窗口的信函】→【下一步】
然后再點擊【選擇收件人】——【使用現(xiàn)有列表】,然后找到我們剛剛保存好的Excel文件,點擊確定。
2、插入合并域
然后我們把鼠標光標定位到前面的單元格處點擊【郵件】→【插入合并域】,將我們表格中的內(nèi)容插入。
調(diào)整好大小,然后復制前面的單元格中的內(nèi)容到后面幾個格子里。
3、完成合并
把光標定位在后一個格子《前面,然后點擊【規(guī)則】→【下一記錄】。
然后點擊【郵件】→【完成合并】→【編輯單個文檔】即可。
4、效果展示
這就是我們得到的檔案不干膠標簽紙效果啦!
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