很多企業(yè)辦公用戶的打印機(jī)將會(huì)有較長一段時(shí)間不會(huì)使用。假如用戶未采用正確和必要的維護(hù)保養(yǎng)措施，則很有可能引起長時(shí)間后打印機(jī)沒辦法正常的工作，進(jìn)而影響到之后的日常辦公工作。

       這是因?yàn)榇蛴C(jī)長時(shí)間不使用，因此打印機(jī)噴頭輸墨通道的殘余墨水有可能變干。除此之外，這是因?yàn)楸狈降貐^(qū)嚴(yán)寒的天氣狀況，打印機(jī)墨盒受冷之后，墨水會(huì)引起沉淀物等雜質(zhì)。所有的這些都很有可能引起打印機(jī)噴頭或輸墨管被堵塞，進(jìn)而影響到打印效果，比如說：突然出現(xiàn)缺筆、斷畫、缺色、偏色等問題，以至于無法打印，給用戶的工作帶來很多的不方便。為避免出現(xiàn)上述所說情況，用戶還可以采用一些維護(hù)保養(yǎng)對(duì)策。
       比如說，在假日期間每隔3-4天根據(jù)打印機(jī)的清洗程序，應(yīng)用墨水清洗輸墨通道或打印噴頭，以避免墨水變干并阻塞打印機(jī)噴頭和輸墨管。一些用戶覺得在假日期間應(yīng)取出打印機(jī)墨盒并進(jìn)行儲(chǔ)放。事實(shí)上，這樣的方法是不可取的，這是因?yàn)槟菢幼霾粌H僅使打印機(jī)噴頭內(nèi)的殘存墨水干得更快，打印噴頭更易堵塞，還會(huì)使空氣進(jìn)到打印機(jī)墨盒的出墨口，這部分空氣被吸進(jìn)打印機(jī)噴頭，對(duì)打印機(jī)噴頭會(huì)造成致命性損害。因此，打印機(jī)墨盒一旦裝進(jìn)打印機(jī)，最好是不要隨便拆卸。
       假如打印機(jī)的工作環(huán)境太潮濕或粉塵過多，則噴墨打印機(jī)的某些部件和打印機(jī)墨盒的打印噴嘴很有可能會(huì)被浸蝕和污染，并且打印機(jī)的工作環(huán)境變化不能太劇烈，否則的話零部件的熱膨脹會(huì)引起機(jī)械零部件的過多損壞，尤其是打印機(jī)墨盒的塑料構(gòu)件和噴嘴孔徑的變化也會(huì)影響到打印的效果。因此，用戶的打印機(jī)應(yīng)儲(chǔ)放在干燥、潔凈、太陽光不直射的環(huán)境中，還需要留意適當(dāng)增加通風(fēng)和隔熱保溫。
       當(dāng)然，在春節(jié)之后，用戶應(yīng)在應(yīng)用打印機(jī)前應(yīng)該先進(jìn)行清洗并維護(hù)保養(yǎng)打印機(jī)，以保證打印機(jī)的正常的打印精度和品質(zhì)。