收銀紙的本質(zhì)是熱敏紙，它是一種受熱顯色的紙張類型，所以本身是有保質(zhì)期的，只不過保質(zhì)期的長短與收銀紙本身的質(zhì)量有著密切關(guān)系，普通收銀紙保質(zhì)期一般不會超過一年，質(zhì)量好的收銀紙甚至可以保存四到五年。

先說說收銀紙為什么會有保存時間。因為收銀紙是一種熱敏紙，它的工作原理是：將打印信息輸入收銀機，激發(fā)打印頭升溫，誘導收銀紙變色層發(fā)生化學變化，從而顯示清晰的文字和圖像。所以收銀紙的單據(jù)是不能很長久的保存，上面的字跡會隨著時間變淡。

但變淡的快慢都跟收銀紙質(zhì)量本身、處理和存放方式有著密切關(guān)系。一般收銀紙由于材質(zhì)結(jié)構(gòu)及存儲環(huán)境溫度會決定相應保存時間，如果放在太陽曝曬且溫度超過30攝氏度，就只能保存十天左右，如果常用的收銀紙在陰涼的地方，保存一年左右也沒問題。

收銀紙要想保存的久，與它本身的質(zhì)量有很大的關(guān)系，質(zhì)量的好壞決定了打印出的數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以及數(shù)據(jù)保存的時間的長久，甚至在日積月累下對打印機的使用壽命都會有影響。一般我們在熱敏打印機包裝上看到的保質(zhì)期都是30年以上，這是非常好的收銀紙才能夠做到的。質(zhì)量差的收銀紙保質(zhì)期只有半年左右，相對再好一點的收銀紙保質(zhì)期有四五年。 

收銀紙是熱敏打印機和熱傳真機中應用的一類打印紙。收銀紙的產(chǎn)品質(zhì)量直接影響打印質(zhì)量和儲存時間，甚至于影響打印機和傳真機的使用期限。

對于收銀紙商人，關(guān)鍵的難題是儲存難題。任何收銀紙對光線也十分敏銳，不論變暗或是褪色，都能夠大大的加速其惡化。此外，任何更進一步的熱暴露都是會使周邊的涂層變暗，進而使打印的圖象模模糊糊。利用磨擦，假如將其打入或磨擦，涂層也會發(fā)黑。導熱性涂料還可以與溶劑一塊兒應用，比如說在熒光筆和聚乙烯折頁夾傳出的蒸氣中應用，進而引起對圖象引起受損的反應。收銀紙化學涂層中的化學變化也會影響鄰近的儲存文檔。